Trwa rok prawdy dla polskiego sektora transportowego

Wśród nich znajdują się technologie, jak TMS i telematyka, które, odpowiednio użyte, mogą zaważyć na sukcesie firmy. Co zatem warto zrobić i jakich narzędzi użyć, żeby usprawniać procesy, a jednocześnie zmniejszać koszty? Pobierz najnowszy, bezpłatny e-book od Inelo i Eurowag.

Jeden z podstawowych obszarów, który warto prześwietlić w swojej firmie, to oczywiście kwestie zatrudnienia, rozliczeń czasu pracy i wynagrodzeń pracowników. Trzeba pamiętać, że droga na skróty może wydawać się w danym momencie najatrakcyjniejsza, ale w perspektywie czasu to właśnie działanie zgodnie z przepisami może dać nam więcej korzyści i większe oszczędności. Dokładna i poprawna analiza harmonogramu pracy za pomocą programu nie nadwyręży Twojego firmowego budżetu, a przyczyni się do uniknięcia kar finansowych, które w transporcie nie należą do najmniejszych.

Drugim obszarem, któremu powinieneś się dobrze przyjrzeć, są możliwe ulgi w transporcie. Wiedza na temat aktualnych przepisów i dostępnych opcji na oszczędzanie może przynieść firmie wiele dobrego. Niestety, nadal wielu przedsiębiorców do końca nie wie, na co może sobie pozwolić w zakresie obniżania kosztów i w jaki sposób można to zrobić. Dlatego też warto wspierać się specjalistami, którzy wyjaśnią np. prawidłowe rozliczanie wirtualnych diet lub możliwość skorzystania ze zwrotu kosztów za sanitariaty, a to z pewnością przełoży się na większe oszczędności dla przedsiębiorstwa. To jednak nie wszystko.

Chcesz poznać więcej wskazówek na to, jak oszczędzać? Pobierz najnowszego ebooka Inelo i Eurowag.

Kolejny ważny obszar, który może wspierać oszczędzanie, to technologie. Dzisiaj korzystanie z systemu TMS i telematyki w firmie to standard i must have, by utrzymać się na rynku. Zazwyczaj te rozwiązania różnią się stopniem zaawansowania, który jest adekwatny dla danej firmy, dlatego nie bój się rozbudowanych narzędzi. Jeżeli Twoja firma należy do małej lub średniej grupy przedsiębiorców, to znajdziesz na rynku rozwiązania dopasowane do Ciebie – intuicyjne i proste w obsłudze. Wystarczy przełamać barierę technologiczną.

Według badania Inelo i PITD – firmy transportowe coraz częściej chcą korzystać z technologii dla transportu. Aż 80 proc. ankietowanych twierdzi, że wprowadziło cyfrowe rozwiązania do swojej firmy, a do pierwszej trójki najpopularniejszych narzędzi wśród przewoźników należy monitoring GPS (76 proc.), giełdy transportowe (67 proc.) oraz systemy TMS (44 proc.).

Czy Ty należysz do tej grupy? Jeżeli nie, to po zapoznaniu się z kolejnymi rozdziałami przewodnika na temat technologii w służbie oszczędności, z pewnością do niej dołączysz.

Systemy klasy TMS, takie jak fireTMS czy TMS Nawigator i telematyka, jak np. GBox Assist od Inelo, znaczenie ułatwiają zarządzanie operacjami transportowymi i automatyzują pracę. Narzędzia te zwiększą wydajność obsługi zleceń w Twojej firmie, umożliwią lepszą komunikację między biurem a kierowcą czy też mogą przełożyć się na mniejszą liczbę błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych przez pracowników. Korzyści z integracji systemów TMS z telematyką jest naprawdę wiele. Niemniej, jeśli należałoby wskazać jedną, kluczową zaletę, to w większości przypadków będzie to efektywna kontrola nad kosztami przedsiębiorstwa. Proces ten zachodzi ciągle i na wielu płaszczyznach, co pozwala skutecznie ograniczyć wydatki i zwiększać zyski generowane przez każdą firmę z sektora TSL.

– Połączenie TMS z telematyką pozwala w pełni wykorzystać możliwości obu tych rozwiązań. Praktycznie w jednym miejscu osoba zarządzająca transportem może sprawdzić wszystkie kluczowe czynniki wpływające na rentowność realizowanych zleceń transportowych. Należą do nich m.in.: zużycie paliwa, opłaty drogowe, serwisowanie pojazdu, leasing, ubezpieczenie czy wynagrodzenia kierowców. Dysponując dokładnymi i aktualnymi danymi, znacznie łatwiej jest skutecznie zarządzać przedsiębiorstwem. Coraz więcej firm z sektora TSL zauważa te korzyści, o czym świadczą wyniki raportu przygotowanego przez Inelo wspólnie z PITD. Według nich aż 80 proc. ankietowanych już wprowadziło cyfrowe rozwiązania do swoich firm, a największą popularnością cieszy się: monitoring GPS, a także giełdy transportowe i systemy TMS – mówi Dawid Kochalski, koordynator ds. integracji i wdrożeń, Inelo z Grupy Eurowag.

Niestety, długie terminy płatności za realizację usług mogą nie dawać spokoju przewoźnikom, zwłaszcza tym, którzy nie mają dodatkowego zabezpieczenia w postaci poduszki finansowej. A brak pieniędzy na czas może doprowadzić do utraty płynności finansowej. Wspierając się system TMS skuteczniej zarządzisz finansami w firmie i dodatkowo usprawnisz pracę księgowości.

– TMS może automatycznie generować faktury na podstawie zrealizowanych zleceń, co minimalizuje ryzyko błędów ludzkich i przyspiesza proces wystawiania faktur. Automatyzacja ta obejmuje również możliwość stosowania różnych stawek i taryf w zależności od typu ładunku, trasy czy innych ustalonych wcześniej warunków. Uzupełnieniem dla TMS jest telematyka, jak np. GBox Assist od Inelo oraz aplikacje dla kierowców, które pozwalają załączyć skan lub zdjęcie dokumentów pod konkretnie realizowane zlecenie. Jeśli klient rozlicza się „elektronicznie”, to w ciągu kilkunastu minut od rozładunku możemy wystawić fakturę i przyspieszyć płatność. Dodatkowo, systemy klasy TMS pozwalają na lepsze zarządzanie przepływami pieniężnymi poprzez monitorowanie terminów płatności i automatyczne przypomnienie o zaległych płatnościach – komentuje Tomasz Czyż, główny ekspert ds. rozwiązań technologicznych, Inelo z Grupy Eurowag.

Jeśli chcesz poznać wszystkie funkcjonalności systemów TMS i telematyki, które pomogą Ci skutecznie redukować koszty prowadzenia firmy i dobierać zaufanych kontrahentów do współpracy, a także dowiedzieć się, jakie narzędzie (podstawowe czy zaawansowane) okaże się odpowiednie dla Twojej firmy i jak je wdrożyć krok po kroku, to pobierz najnowszy przewodnik po oszczędzaniu w firmie.